יחידות האגף

אגף תפעול באוניברסיטת בר-אילן הינו גוף מטה, המהווה סמכות מקצועית יוזמת ומובילה, המופקד על: אחזקת מבנים, הנדסה אלקטרומכנית, מכרזים רכש והתקשרויות, בינוי, מיקומים וסביבת עבודה, לוגיסטיקה , דפוס ודואר, בקרה תקציבית, זכיינים, תקשורת, ביטוח, מוקד בקרה, בטחון ובטיחות
מחלקת רכש מכרזים והתקשרויות מרכזת תחתיה את פונקציות הרכש הלוגיסטי עבור פעילותה השוטפת של האוניברסיטה, ברמה התפעולית והאקדמית. המחלקה כוללת מדורי רכש בתחומי ידע שונים, המיועדים לספק ללקוחות את השירות המיטבי בהתאם לדרישותיהם וציפיותיהם.
היחידה האלקטרומכאנית נותנת שרות לכלל הסטודנטים, המרצים והעובדים ברחבי הקמפוס בנושאים הבאים: מיזוג אויר מרכזי ומזגנים, חשמל ותקשורת מסופים, מעליות, מים, מנדפים, משאבות ביוב ויצור אויר דחוס. המחלקה מתעסקת בנושאי חיסכון באנרגיה, בבדיקת טכנולוגיות הנדסיות חדשות וכניסתן לאוניברסיטה.
מחלקת ביטחון בטיחות ואיכות הסביבה אחראית על מספר תחומים. המחלקה מרכזת את נושא החירום גם בתוך האוניברסיטה יחד עם מטה החירום וקשר עם גורמי החירום השונים כפיקוד העורף, עיריית רמת גן ומשרד הפנים. המחלקה אחראית על בטחון ובטיחות הקמפוסים רמת גן והפקולטה לרפואה בגליל (צפת). במסגרת התוספת השלישית לחוק...
תחומי אחריות: מיקום, סביבת עבודה ופרוגראמה, נכסים, פרויקטים מיוחדים, ניהול והפקת אירועים, מערכת ERP מודל הלוגיסטיקה, אפסנאות, מלאי ומצאי, תחבורה, היסעים, מוניות, רכב תפעולי, שירות השאטל, דפוס ,גרפיקה ושירותי דואר פנימי וחיצוני.
אגף התפעול אחראי על ברי הרשות והשירותים הבאים: מסעדות, עגלות קפה, מכונות שתייה ומזון, חניונים ובית דפוס
עדכון והפקת נהלים חדשים תוך התאמתם לתהליכים ולשיטות העבודה. בדיקת שינויים ארגוניים, תקני כוח אדם והגדרות תפקיד על פי ניתוח עיסוקים. שיפור שיטות ותהליכי עבודה תוך מתן דגש על יעילות חסכון ותנאי עבודה.